함평군공무원노동조합 사무총국운영규정 전부개정(안)

제정 2012. 3. 30.(총회)
개정 2013. 3. 08.(총회)
개정 2017. 2. 24.(총회)

제1장 총 칙

제1조(근거)이 규정은 함평군공무원노동조합규약 제33조의 규정에 의하여 제정한다.

제2조(목적)이 규정은 사무총국의 직제 및 운영과 업무 체계에 관한 기준을 정함으로서 체계적으로 일상업무가 원활하게 수행될 수 있도록 함을 목적으로 한다.

제3조(책무)사무총국의 요원은 조합규약, 제 규정과 제 기관의 결정을 성실히 이행하고 상호 협조하여 주어진 업무를 성실하게 수행해야 한다.

제2장 구성과 업무

제4조(구성)사무총국에는 각 국 등 부서를 두어 업무를 분장한다.

제5조(부서)

①사무총국에는 다음과 같이 각 국 등을 설치하고 업무를 분장하여 사무총장이 총괄한다.

1. 기 획 국

2. 총 무 국

3. 재 정 국

4. 조 직 국

5. 여 성 국

6. 후생복지국

7. 홍 보 국

8. 고충처리국

9. 대외협력국

②각 부서의 국장은 사무총장의 추천에 의하여 위원장이 임명한다.

제6조(사무총장의 임무)사무총장은 다음 각 호의 업무를 집행한다.

1. 각 국에 분장된 사무에 관한 업무집행 총괄 운영

2. 위원장 및 부위원장 보좌에 관항사항

3. 총회, 대의원대회의, 임원회의, 운영위원회의 수임사항 집행

4. 각종 회의 부의 안건 및 회의 준비에 관한사항

5. 조합원의 가입 및 탈퇴확인

6. 세입·세출예산 편성 및 집행·결산에 관한사항

7. 그밖에 교육(워크숍)및 집회(시위)에 관한사항

8. 위원장의 대변인 역할에 관한사항

9. 기타 인사 및 집행업무에 관한사항 등

제7조(각 국의 임무)각 국의 업무 범위와 임무는 다음과 같다.

1. 기획국

가. 노-사 단체(보충)협약 교섭에 관한사항

나. 조합의 운영규약·규정 제정 및 개정에 관한사항

다. 노동조합 출범식 계획수립 및 시행에 관한사항

라. 노동정책 및 방향 등 분석과 대책수립에 관한사항

마. 노동조합 연도별 사업계획수립 및 사업성과에 관한사항

바. 위원장 공약사업의 계획수립 및 시행에 관한사항

사. 노동조합의 성명서 발표 등에 관한사항

아. 이하 국장 공석시 겸임할 수 있다.

2. 총무국

가. 회의, 직인, 문서, 보험ㆍ복리후생, 전체조직 관리, 국간 업무의 조정 기타 다른 국에 속하지 아니하는 사항

나. 물품관리, 정보통신업무, 홈페이지관리 등

다. 포상 및 징계사무에 관한사항

라. 대외 기관ㆍ단체와의 상호협력에 관한사항

마. 선거관리 업무에 관한사항

3. 재정국

가. 조합원 회비(후원)의 징수 및 관리에 관한사항

나. 조합 세입·세출예산 편성에 관한사항

다. 세입·세출 집행 결산보고서 작성에 관한사항

라. 각종 특별회비의 징수 및 관리에 관한사항

마. 조합의 재원마련을 위한 수입사업 발굴 및 추진에 관한사항

바. 조합 정수물품 및 소모품 구입에 관한사항

사. 조합원 및 군민 불우이웃 돕기에 관한사

아. 기타 조합 수익사업에 관한사항

4. 조직국

가. 조직활동의 계획 수립 및 지도, 조직의 확대, 강화사업, 국간 정보교환 및 연대 강화와 조직활동 지원

나. 투쟁사업 계획수립 및 지도, 투쟁 조직체계수립, 현장투쟁지원, 조직사업에 필요한 정보수집 및 분석 활용

다. 조합원의 가입·탈퇴 등 조직관리·운영·감독에 관한사항

5. 여성국

가. 여성 조합원의 권익신장에 관한사항

나. 여성 조합원의 조합활동 참여확대

다. 여성 조합원의 교육훈련 및 연대활동 참여강화

6. 후생복지국

가. 조합원의 근로조건 개선에 관한사항

나. 조합원의 후생복지 전반에 관한사항

다. 조합원의 공동복지 후생에 관한사항

라. 조합원의 활동에 따른 희생자 구제에 관한사항

7. 홍보국

가. 조합의 홍보물 도안제작 및 홍보계획 수립시행

나. 조합 홈페이지(상급단체 포함)관리 및 홍보(게시)에 관한사항

다. 조합회보의 편집, 발간 및 배포에 관한사항

라. 상위 단체 노동조합 활동상황 홍보에 관한사항

8. 고충처리국

가. 조합원의 고충 발굴 · 상담 및 처리에 관한사항

나. 조합원의 각종 설문 기획 및 조사에 관한사항

다. 조합원 애로사항 청취 및 상담 등 처리에 관한사항

9. 대외협력국

가. 상급 단체 및 타 단체와의 교류·연대활동에 관한사항

나. 조합과 뜻을 같이하는 조직과 연대, 유대강화에 관한사항

다. 상급 단체 및 타 단체와의 각종 협의(위임)에 관한사항

※ 위 국장들도 지부장을 겸임할 수 있다.

제3장 운영 및 업무조정

제8조(대표행위 및 전결사항)

①조합을 대표하는 행위와 대외적 의례에 관한 사항은 위원장에게 있으며 운영규약에 따른다.

②사무총장은 사무총국을 총괄운영ㆍ관리하고 각종 간행물의 편집인이 된다.

③사무총장은 대·외적 입장 발표 등 대변자 역할을 한다.

제9조(사무총국 업무집행 및 운영)

①사무총장은 위원장의 지시를 받아 사무총국의 질서유지 및 운영에 책임을 진다.

②사무총장은 각 부서를 지휘하고 업무의 집행 또는 운영에 관한 주요사항을 수시로 위원장에게 보고하여야 한다.

1. 일상 업무를 제외한 주요 사업예산은 위원장의 결재를 득하여 집행한다.

2. 각종 회의의 질의에 응하고 업무에 대한 보고와 감사에 응한다.

3. 위원장에게 각 국장의 임명을 제청한다.

②③사무과장(노조사무실 직원)은 사무총국의 전반적인 업무처리 및 사무총장을 보좌한다.

제10조(각 부서의 운영)

①각 부서에 속한 일상 업무는 사무총장의 책임 하에 집행한다.

②각 국장은 대의원대회, 운영위원회 결정사항에 따라 주관 업무의 계획을 수립하여 입안 한다.

③각 국장은 해당 업무집행 전후 사무총장에게 보고하여야 하며, 특히 주요 업무계획과 이외에도 예산이 수반되는 사업은 반드시 사무총장의 승인을 받아 착수하여야 한다.

④각 국의 업무는 사무총장의 결제를 득하여 시행한다.

제11조(각 부서장의 책임)각 국장은 추진업무에 대하여 책임을 진다.

제12조(사무총국 운영회의)

①사무총국 업무의 원활한 처리와 부서간의 업무 조정을 위하여 사무총국 운영회의를 개최할 수 있다.

②사무총국 운영회의 구성은 각 국장으로 회장은 사무총장이 된다.

제4장 사무과장 근무

제13조(근무시간)근무시간은 1일 8시간으로 하며, 주40시간 근무제와 관련 토요일, 일요일, 공휴일은 무급휴무로 한다.

제14조(출ㆍ퇴근)

①출ㆍ퇴근 시간은 다음과 같다. 출근 시간은 오전 9시이며, 퇴근시간은 오후 6시로 한다.

②사무총장은 필요에 따라 근무시간 및 출ㆍ퇴근 시간을 위원장의 결재를 얻어 변경 할 수 있다.

제15조(결근)질병 및 기타 사정으로 결근하고자 할 때에는 사전(전화통보)결근계를 사무총장에게 제출하여야 한다.

제16조(지각·조퇴)①지각 또는 조퇴는 그 사유를 사전에 사무총장에게 보고하여야 한다.

②긴급한 사정으로 부득이 사전에 보고하지 못하였을 때에는 사후에 조속히 보고하여야 한다.

제17조(외출)근무시간 중 공무외(사적)로 외출을 할 때에는 사무총장의 승인을 얻어야 한다. (단 외출이 8시간 이상일 경우 연가1일 감한다)

제18조(출장)직원의 출장은 위원장의 승인을 얻어 사무총장이 명하며 임원 및 사무총장 및 부서장의 출장은 위원장이 명하고 위원장 출장은 사무총장이 결재 한다.

제19조(출장승인)출장명령을 받고자 할 때에는 출장명령서에 명시된 사항을 기재하여 위원장의 결재를 받아야 한다.

제20조(출장기간 연장)출장기간 중 사정에 의하여 출장기간을 연장하고자 할 때 에는 그 사유를 전통으로 사전 결재를 얻어야 한다.

제21조(여비지급) 출장 여비는 다음과 같이 지급한다.

1. 국내출장

가. 교통비 : 실 비

나. 숙박비 : 1박 50,000원

다. 식 비 : 1식 7,000원

라. 일 비 : 1일 20,000원

2. 국외여비 : 실시

제5장 사무과장 휴일 및 휴가

제22조(휴일)다음에 해당되는 날은 무급휴일로 한다.

1. 일요일, 토요일

2. 근로자의날(5월1일)

3. 국경일 및 법정 공휴일

4. 정부에서 임시 공휴일로 지정한 날

제23조(연차유급휴가)

①사용자는 1년간 80퍼센트 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 한다. <개정 2012.2.1.>

②사용자는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다. <개정 2012.2.1.>

③사용자는 근로자의 최초 1년간의 근로에 대하여 유급휴가를 주는 경우에는 제2항에 따른 휴가를 포함하여 15일로하고, 근로자가 제2항에 따른 휴가를 이미 사용한 경우에는 그 사용한 휴가 일수를 15일에서 뺀다.

④사용자는 3년 이상 계속하여 근로한 근로자에게는 제1항에 따른 휴가에 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주어야 한다. 이 경우 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 한다.

⑤사용자는 제1항부터 제4항까지의 규정에 따른 휴가를 근로자가 청구한 시기에 주어야 하고, 그 기간에 대하여는 취업규칙 등에서 정하는 통상임금 또는 평균임금을 지급하여야 한다. 다만, 근로자가 청구한 시기에 휴가를 주는 것이 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에는 그 시기를 변경할 수 있다.

⑥연차유급휴가를 사용하고자 할 때에는 사용3일전 사무총장에게 휴가계를 제출하여야 하며 사무총장은 청구시기가 업무상 지장이 있다고 인정할 때는 그 시기의 변경을 권유할 수 있다.

제24조(월차휴가)

①1개월간 계속 근무한 자에 대하여 1일의 유급휴가를 준다.

②1년간 누적하여 자유의사에 따라 일시 또는 분할 사용할 수 있다.

③월차휴가의 시행 시기는 운영위원회의에서 결정한다.

제25조(특별휴가)

①다음 각 호에 해당될 때에는 특별휴가와 경조비를 지급할 수 있다.

1. 경사 휴가

가. 본인 결혼 : 7일

나. 자녀 결혼 : 1일

다. 형제자매 결혼 : 1일

라. (조)부모, 배우자의 (조)부모 고희 : 2일

2. 경조 휴가

가. 부모 배우자 자녀상 : 5일

나. 배우자 부모상 : 5일

다. 조부모, 백숙부모, 형제 자매상 : 1일

라. 부모, 배우자 , 배우자부모, 백숙부모, 형제자매 탈상 : 1일

3. 기타 휴가

가. 천재지변 등으로 막대한 재해를 당하였을 시 : 필요기간

나. 전염병 등으로 통행을 차단 및 격리하였을 시 : 격리기간

다. 배우자 출산 : 3일

②특별휴가를 사용하고자 할 때는 3일전 사무총장에게 사유서를 제출하여 승인을 얻어야 한다. 다만 경조휴가 등과 같이 부득이한 경우에는 당일(사후)에 제출할 수 있다. 단 특별휴가 일수 기간이 경과한 후 출근을 하지 못할 때는 결근으로 취급한다.

제26조(요양휴가)

①다음 각 호1에 해당할 시는 유급요양휴가를 부여한다.

1. 생리휴가 : 매월1일

2. 산전 산후 휴가 : 산전 산후 합 90일

3. 질병으로 요양 및 입원하였을 시 : 60일까지

4. 업무상 상병 : 완치할 때까지 해당기간

②요양휴가를 사용하고자 할 시는 사무총장에게 보고하며, 제1항 제3호, 제4호의 경우는 진단서를 첨부 사무총장에게 요양계를 제출하여야 한다.

제6장 사무과장 임금

제27조(급여)사무과장의 급료는 별도로 정한 기준에 의해 지급 한다.

제28조(상여금)사무과장의 상여금은 기본급 기준 연 100%를 회계연도 예산편성에 의하여 분할 지급한다. 상여금 지급은 아래 규정에 따른다. 단, 3개월 미만 근무자는 지급하지 아니하며, 지급 시기는 조정할 수 있다.

1. 지급시기 - 설, 추석 각 50%

제29조(퇴직금 등)

가. 사무과장 퇴직할 경우 근속1년에 평균임금 1개월분을 퇴직금으로 지급하며, 근속년수 1년이상 근무자는 다음과 같이 퇴직위로금을 가산 지급한다.

• 1년이상 1년 단위별 봉급 1개월분 지급

나. 사무과장의 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험료 등을 지급한다.

제7장 사무과장 인사

제30조(사무과장)사무총장은 업무상 사무총국에 사무과장을 고용하고자 할 때는 위원장에게 제청하여 채용할 수 있다.

제31조(제출서류)사무총국 사무과장으로 채용된 자는 다음의 서류를 제출하여야 한다.

1. 소정양식의 이력서 1통 - 필수

2. 주민등록등본 1통 - 필수

3. 건강진단서1통(보건소 및 2차 병원급 이상) - 필수

4. 사진(명함판 상반신 탈모)3매 - 필수

5. 전산(한글/억셀/PDF 등)자격증

6. 기타 필요하다고 인정되는(보안각서 등) 서류 - 필수

7. 신원보증서1통 - 필수

제32조(퇴직)사무총국 사무과장이 일신상 사정으로 퇴직하고자 할 때에는 최소 1개월 전에 사무총장에게 사의를 표명하여야 한다.

제33조(표창)조합발전에 특별한 공적이 있는 자에 대하여는 표창할 수 있다.

제34조(징계)다음 각 호의 1에 해당하는 자는 경중에 따라 징계한다.

1. 고의 또는 중대한 과실로 조합에 재산상의 손해를 끼쳤을 때

2. 대외적인 불미스런 행위로 조합의 명예를 손상시켰을 때

3. 부당한 행위로 조직 내 물의를 일으켰을 때

4. 직무상 명령이나 지시 사항을 이유 없이 위반했을 때

5. 주어진 임무를 소홀히 하여 조합 활동에 지장을 초래했을 때

6. 2일 이상 무단결근하여 조합 활동에 지장을 초래했을 때

제35조(징계의 종류)징계의 종류는 다음과 같이 구분한다.

1. 견책 - 사유서를 받고 훈계한다.

2. 정직 - 30일 이내의 정직 처분한다.

3. 해임 - 30일 전 해고예고를 하거나 징계위원회 결의에 따라 즉시 해고한다.

단, 30일 전 해고예고를 하지 아니한 때에는 30일분 이상의 통상임금을 지급 하여야 한다. 통상 임금의 산정이 곤란할 경우, 기본급 또는 임금총액의 7할중 다액으로 갈음할 수 있다.

제36조(징계위원회)징계의 사유가 발생하여 징계하고자 할 때에는 다음과 같이 징계위원회를 구성한다.

1. 1심 위원회 : 위원장이 임원중에서 5명 이내의 징계위원을 임명하고 징계위원회 위원장은 위원 중에서 호선한다.

2. 재심위원회 : 위원장을 제외한 임원으로 구성하고 징계위원회 위원장은 부위원장이 한다.

제37조(징계의 절차)

징계위원회는 징계 해당자에게 소명할 수 있도록 징계사유와 징계 일시를 서면으로 통보하여야 하며, 징계 해당자가 징계위원회에 출석 하여 소명을 하 지 않을 때에는 징계 사유에 이의가 없는 것으로 간주한다.

제38조(재심)재심청구는 1심 결정을 통고 받는 날로부터 7일 이내에 할 수 있으며 그 기간 내에 재심청구가 없을 때는 1심의 결정에 이의가 없는 것으로 간주한다.

제39조(휴직)사무총국 사무과장은 특별한 사유가 있을시 휴직원을 제출하고 사전허가를 얻어 휴직할 수 있으며, 휴직 기간은 다음과 같다.

1. 업무외 상병 - 6개월 이상일 경우 연장할 수 없다.

제40조(복직)휴직기간이 만료되어 복직하고자 할 때에는 만료일로부터 7일 이내에 복직원을 제출해야 하며, 그 기간 내에 복직원을 제출하지 않았을 때에는 자동 면직된 것으로 한다.

제41조(정년)사무총국 사무과장의 정년은 만60세 연도말로 한다.

제8장 문 서

제42조(문서의 접수)

조합에 도달한 모든 문서는 주관부서(사무처)가 받아 이에 접수인을 찍고 관계 대장에 기록한 후 분류하여 주무부서에 인계한다.

1. 일반문서를 접수한 때에는 그 문서의 좌측하단 여백에 문서 접수인을 찍고 접수대장 에 기록한다.

2. 전신 전화에 의한 접수는 송신자의 직위, 성명을 명기하고 수신자가 서명 한다.

3. 주관부서 외에 송달된 접수문서나 전화전신문은 지체없이 주관국장에게 인계하여 정상 접수 처리토록 하여야 한다.

4. 기밀문서는 사무총장의 결제를 받아 위원장의 지시에 따라 처리한다.

제43조(문서의 분류처리)문서는 다음과 같이 분류하여 처리한다.

1. 사무과장은 지체없이 주무국장에게 이송하여야 한다.

2. 경유 문서일 때에는 결재 처리하고 의견이 있을 때에는 의견서를 첨부하여 주무부서에 회송한다.

3. 2개 이상의 부서에 관련된 문서는 가장 깊이 관련된 부서에 이송한다.

제44조(문서의 반송 및 이송)다음의 경우 접수 문서를 반송하거나 이송한다.

1. 접수문서에 형식상 흠이 있을 때에는 문서 회송전(쪽지)으로 반송하거나 전신 전화 등 에 의하여 보완을 요구하여 처리한다.

2. 조합과 관계되는 문서가 아닐 때에는 즉시 발신기관으로 반송해야 한다.

제45조(결재)

성안문서는 해당국장은 기안 날인하여 결재권자에게 결재를 받은 후 사무총국를 경유, 문서 대장에 문서 번호를 기입하고 성안 문서에 기재하고, 성안문서의 합의가 이루어지지 아니할 때에는 최종 결재권자의 의견에 따른다. 단, 자구 수정은 합의 하지 아니한다.

제46조(후결)긴급히 시행할 문서나 결재권자의 결재 불능시는 차 허위자의 대체결제로 우선 시행하고 사후 정규 결재권자의 결재를 받아야 하며, 수정 시는 수정사항을 통보 하여야 한다.

제47조(발송)

①결재를 받은 발송문서는 성안문서를 타자하여 원안과 같이 사무총국에 회송한다.

②사무총국은 원안과의 상위여부를 확인 후 문서 발송부에 발송번호를 붙여 발송인과 직인 을 날인하여 발송한다. 발송인은 문서의 우측하단 여백에 날인하고, 직인은 대표자 성 명 마지막자의 정중앙에 직인의 중심을 위치하여 날인한다.

③문서의 발송은 보통우편을 원칙으로 하고, 중요 권리의무 관계문서는 등기우편으로 발송한다.

④발송을 요하지 아니하는 문서는 성안문서 등록부에 기입한 후 소관부서장에게 회송한다.

제48조(공람문서)일반문서 중 성안을 요하지 않는 문서는 공람전을 첨부하여 공람 또는 회람처리 한다.

제49조(기밀유지)기밀에 속하는 문서는 허가 없이 외부 반출 또는 사본을 발행하지 못한다.

제50조(문서보관)모든 문서는 완결인을 날인한 후 업무별로 분류하여 완결일자 순으로 철하였다가 연도별로 편찬하여 보존문서 기록대장에 기록하여 보관하다.

제51조(문서보존)

①완결문서는 다음 3종으로 구분하여 색인목록을 붙여 연도별로 편찬, 보존한다.

1. 갑종 : 규약 및 제규정, 도서대장, 활동보고서, 임.직원 사령부 ,상벌대장, 등록서류, 신고증, 협정서류, 부동산대장 및 권리 증서, 간행물 원본, 서류보존 문서대장

2. 을종 : 예산결산서, 회의록, 조직관계 서류, 비품대장, 기안문서, 발신문서, 건의서, 진정서, 신원보증서류, 활동계획서, 장부 및 재정 관계 서류, 무인계서, 소송서 류, 부동산 매매서류, 차량매매서류, 임대차계약서

3. 병종 : 각종 통계서류, 출장명령부, 감사서류, 기타 일반문서, 전항의 을종문서 중 필 요 하다고 인정되는 문서는 축소 사본하여 갑종 문서로 취급할 수 있다.

②색인목록은 소관부서에서 작성하여 편찬문서와 함께 사무총국에 인계한다.

제52조(문서보존 기간)문서의 보존기간은 법령 또는 별도의 규정이 있는 것을 제외하고 는 다음과 같다.

1. 갑종서류 : 영구보존

2. 을종서류 : 3년 보존

3. 병종서류 : 1년 보존

제53조(문서인계)각 부서의 보존문서는 매년 1월 말까지 사무총국에 인계하여야 한다.

제54조(문서대출)임원에 대한 보존문서의 대출기간은 7일 이내로 하며, 임원 외의 자에 대한 문서 대출은 위원장의 승인을 얻어야 한다.

제55조(문서폐기)보존기간이 경과한 문서는 보존문서 기록대장에 폐기일을 기입 하고 소각 처분한다.

제56조(간행물)

①조합은 기관지 및 각종 간행물을 발간한다.

②기관지의 발행인은 위원장이 된다.

③교재 및 기타 간행물은 예산 범위 내에서 교육홍보부에서 간행하되 사정에 관련 부서 와 협의 조정한다.

제9장 보 칙

제57조(준용규정)이 규정에 규정되지 아니한 사항은 관계법령과 통상적 관례를 준용한다.

제58조(준용규정)제12조 부터 제40조 까지는 적용은 근로자기준법을 선행 적용한다.

부 칙

제1조(시행일)이 규정은 의결한 날부터 시행한다.